Normativa sobre destrucción de DATOS según GDPR y LOPDGDD
Como expertos informáticos, podemos deciros que en España existen diferentes tipos de documentos que deben ser destruidos de manera segura para garantizar la protección de la información personal y sensible.
¿QUE DOCUMENTOS DEBO DESTRUIR?
- Algunos de los documentos que generalmente se deben destruir son:
- Documentos de identificación personal:
- Documentos financieros:
- Documentos médicos:
- Documentos laborales:
- Documentos legales:
Esto incluye copias de pasaportes, tarjetas de identificación nacional, carnés de conducir u otros documentos que contengan información personal como nombres, fotografías, números de identificación, etc.
Facturas, estados de cuenta bancarios, recibos, cheques cancelados, contratos financieros y cualquier otro documento que contenga información relacionada con cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito, información fiscal, etc.
Informes médicos, recetas, historiales clínicos y cualquier otro documento relacionado con la salud que contenga información confidencial, como diagnósticos, tratamientos, medicamentos recetados, etc.
Contratos de trabajo, nóminas, formularios de impuestos, expedientes de recursos humanos y cualquier otro documento relacionado con la relación laboral que contenga información personal de los empleados.
Documentos notariales, contratos, escrituras, poderes notariales y cualquier otro documento legal que contenga información personal o sensible.
¿Y LOS DOCUMENTOS DIGITALES?
Es importante tener en cuenta que, además de los documentos físicos, también se deben destruir de forma segura los documentos digitales, como archivos electrónicos, correos electrónicos, bases de datos, entre otros, cuando ya no sean necesarios o cuando deban ser eliminados de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en la Unión Europea y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) en España.
Recuerda que la forma de destrucción de estos documentos debe ser segura
- Orden de métodos de destrucción y su eficiacia
- La trituración
- Incineración
- Borrado seguro ( Safe erase )
También puedes hacer uso de servicios de destrucción de documentos confiables y certificados, siguiendo las disposiciones y regulaciones específicas establecidas por las autoridades competentes en materia de protección de datos y privacidad.